QR codes on hotel invoices provide quick and convenient access to invoice details, enable easy payment, and allow guests to save information digitally, enhancing both guest convenience and hotel staff efficiency. QR Code setup First, you need to activate the QR code feature in the settings by following these steps: Click on the Settings menu Open the General Settings In the right menu, click on the Invoicing menu Find the Customer Payments section Activate the checkbox in the QR Codes field

QR-Codes auf Hotelrechnungen ermöglichen einen schnellen und bequemen Zugriff auf Rechnungsdetails, erleichtern Zahlungen und erlauben Gästen, Informationen digital zu speichern. Dadurch werden sowohl der Komfort für Gäste als auch die Effizienz für das Hotelpersonal verbessert.

QR-Code-Einstellungen

Um die QR-Code-Funktion zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen.
2. Öffnen Sie die Allgemeinen Einstellungen.
3. Klicken Sie im rechten Menü auf Rechnungsstellung.
4. Suchen Sie den Abschnitt Kundenzahlungen.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Feld QR-Codes.

QR-Code in Reservationsrechnungen

Nachdem die Gästerechnung erstellt wurde, wechseln Sie im Rechnungsbereich zum Tab Weitere Informationen und prüfen Sie, ob das Feld QR-Code zur Bezahlung mit der Option QR-Rechnung Schweiz ausgefüllt ist.

Anschliessend erstellen Sie die Rechnungs-PDF über Aktionen → Drucken → Reservation Rechnung. Der QR-Code wird für diese Rechnung am unteren Rand einer separaten Seite generiert.

QR-Code-Validierungen

In einigen Fällen kann das System eine Validierungsmeldung anzeigen, dass der QR-Code nicht generiert werden kann. Damit das System den QR-Code erstellen kann, müssen folgende Kriterien erfüllt sein: 

1. Der Gast stammt aus der Schweiz
   
   
2. Die Adresse ist vollständig (Strasse, PLZ, Ort und Land)
   
   
   
3. Die Rechnungswährung ist entweder Euro oder Schweizer Franken