Traces: Kalenderansichtr

Die Kalenderansicht bietet eine visuelle Möglichkeit, Traces basierend auf ihren Fälligkeitsdaten zu verwalten. Sie ermöglicht es den Benutzern, alle bevorstehenden Aufgaben nach Tagen, Wochen oder Monaten verteilt zu sehen, was bei der Arbeitsplanung und der Überwachung von Fristen hilft. Diese Ansicht ist besonders nützlich für operative Teams, die einen klaren Überblick über geplante Maßnahmen und Nachverfolgungen benötigen.

Überblick über die Kalenderansicht

Um auf das Modul Traces zuzugreifen, öffnen Sie das Seitenmenü und erweitern Sie den Bereich Traces. Klicken Sie anschließend im Untermenü auf den Eintrag Traces. Das Modul wird standardmäßig in der Kanban-Ansicht geöffnet. In der rechten Ecke können Sie von der Kanban- zur Kalenderansicht wechseln.

Beim Öffnen der Traces in der Kalenderansicht wird den Benutzern ein Kalender des aktuellen Monats angezeigt, in dem alle relevanten Traces als farbige Balken an ihren jeweiligen Fälligkeitsdaten dargestellt werden. Genau wie in der Kanban- und Listenansicht ist der Standardfilter Meine Abteilung aktiviert, um nur die Traces anzuzeigen, die zur Abteilung des Benutzers gehören.

Auf der linken Seite ermöglicht ein Navigationsbereich den Benutzern:

• Zwischen Monats- und Jahresansicht zu wechseln
• Zwischen Monaten oder Jahren zu navigieren
• Wochenenden in der Kalenderanzeige ein- oder auszublenden
• Mit der Schaltfläche Heute schnell zum aktuellen Tag zurückzukehren

Das aktuelle Datum ist stets mit einem blauen Kreis hervorgehoben, um eine schnelle Orientierung zu ermöglichen.

Auf der rechten Seite steht ein Mini-Kalender zur Verfügung, der die Datumsauswahl erleichtert. Dieses Element kann bei Bedarf eingeklappt werden, um Platz zu sparen.

Überblick über die Trace-Balken

Beim Klicken auf einen Trace-Balken im Kalender öffnet das System eine Schnellansicht des Traces. In dieser Ansicht werden wichtige Informationen angezeigt, darunter der Titel, die zuständige Person, die Kategorie, die Abteilung, der Status, die Priorität und das Fälligkeitsdatum des Traces.

Wenn Änderungen erforderlich sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Das vollständige Trace-Formular wird dann in einem Pop-up-Fenster zur Bearbeitung geöffnet.

Trace-Erstellung in der Kalenderansicht

Um einen neuen Trace in der Kalenderansicht zu erstellen, klicken Sie einfach auf eine freie Stelle im gewünschten Datum. Das System öffnet das Trace-Formular in einem Pop-up-Fenster, in dem Sie die erforderlichen Angaben eingeben können.