Traces: Wiederkehrender Trace

Im Hotelsystem können Traces entweder als einmalige Aufgaben oder als regelmäßig wiederkehrende Aufgaben erstellt werden. Dadurch können Teams sowohl einmalige als auch routinemäßige Verantwortlichkeiten effizient verwalten. In Hotels gibt es häufig Traces, die regelmäßig wiederholt werden müssen. Unser System bietet einen einfachen und intuitiven Prozess zur Erstellung und Verwaltung wiederkehrender Traces, einschließlich einer unkomplizierten Bearbeitung nach der Erstellung.

Erstellung eines wiederkehrenden Traces

Um einen wiederkehrenden Trace zu erstellen, müssen Sie im Abschnitt Trace-Zeit das Kontrollkästchen Wiederkehrend aktivieren. Danach erscheinen in diesem Abschnitt weitere Felder zur Einstellung des Wiederholungsmusters.

Aufbau des Abschnitts Trace-Zeit mit Wiederholung

Wenn das Kontrollkästchen Wiederkehrend aktiviert ist, ändert sich der Aufbau des Abschnitts Tracezeitraum und enthält folgende Felder:  

1. Startdatum -  definiert den Startzeitpunkt der Wiederholung
2. Ausführen bis -  die Uhrzeit, bis zu der der Trace erledigt sein soll
3. Bis -  definiert die Regel, wann die Wiederholung des Traces enden soll. Das Feld Bis bietet drei Optionen:
   Anzahl der Wiederholungen – die Wiederholung endet nach der angegebenen Anzahl von Wiederholungen
   Enddatum -   die Wiederholung endet am ausgewählten Datum
   Ungebrenzt - der Trace wird unbegrenzt wiederholt
    
   
   
   
4. Wiederkehrend – Markiert den Trace als wiederkehrend
5. Wiederholen – Legt den Wiederholungstyp fest: täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder benutzerdefiniert
   Täglich – Plant den Trace so, dass er jeden Tag ohne Ausnahme wiederholt wird. Das bedeutet, der Trace wiederholt sich jeden Tag kontinuierlich, bis die Wiederholung endet

   
Wöchentlich – Ermöglicht die Auswahl eines oder mehrerer Wochentage, an denen der Trace wiederholt wird. Zum Beispiel können Sie Montag und Donnerstag wählen, damit der Trace jede Woche an diesen Tagen wiederholt wird.

Monatlich – Definieren Sie das Datum des Monats (diese Option erlaubt es, einen genauen Tag des Monats von 1 bis 31 anzugeben, an dem der Trace wiederholt wird. Zum Beispiel bedeutet die Auswahl des 15., dass der Trace jeden Monat am 15. Tag wiederholt wird) oder den Wochentag des Monats (diese Option ermöglicht die Auswahl eines bestimmten Vorkommens eines Wochentags innerhalb des Monats. Sie können das erste, zweite, dritte, vierte oder letzte Vorkommen eines beliebigen Wochentags von Montag bis Sonntag wählen. Zum Beispiel plant die Auswahl „zweiter Dienstag“ den Trace so, dass er an jedem zweiten Dienstag im Monat wiederkehrt.)


Jährlich – Ermöglicht, dass der Trace einmal jährlich an einem bestimmten Datum wiederholt wird. Sie können den genauen Monat und Tag für die jährliche Wiederholung festlegen.


Benutzerdefiniert – Diese Option kombiniert alle vorherigen Wiederholungsmuster und ermöglicht es Ihnen, flexible und komplexe Zeitpläne nach Ihren individuellen Bedürfnissen zu erstellen.
 

Zum Beispiel, um einen wiederkehrenden Trace für das Prüfen oder Wechseln von Glühbirnen im dritten Stock jeden Dienstag bis zum Ende des Herbstes zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie die Wiederholungsoption Wöchentlich
• Wählen Sie Montag als Wochentag
• Legen Sie die Ausführungszeit nach Bedarf fest
• Im Feld Bis wählen Sie Endet an einem bestimmten Datum und setzen das Datum auf den letzten Tag des Herbstes

Diese Einstellung sorgt dafür, dass der Trace wöchentlich montags wiederholt wird und automatisch am Ende des angegebenen Zeitraums stoppt.

Nachdem alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, erstellt das System-Backend für jedes festgelegte Wiederholungsdatum einen eigenen Trace. Um diese Traces zu finden, wechseln Sie in die Kanban- oder Listenansicht und geben den Trace-Namen in die Suchleiste ein. So werden alle basierend auf den Wiederholungseinstellungen erstellten Instanzen angezeigt.

Beim Öffnen eines wiederkehrenden Traces erscheint im Abschnitt Tracezeitraum ein neues Feld namens Wiederholungsaktualisierung. Mit diesem Feld können Sie auswählen, ob Änderungen angewendet werden sollen auf:

• nur den aktuellen Trace
• diesen und alle folgenden Traces der Wiederholung
• alle Traces der Wiederholungsserie

Dies hilft dabei, Aktualisierungen effizient zu verwalten, ohne jede einzelne Wiederholung manuell bearbeiten zu müssen.