HESTA Bericht

Der HESTA-Bericht (HESTA steht für "Harmonized European Social Taxation Assessment" oder "Beherbergungsstatistik" auf Deutsch) wird auf nationaler Ebene für 6000 Hotels, Gesundheitseinrichtungen und Campingplätze erstellt. Sein Zweck ist es, Daten über die Anzahl der Betriebe, Zimmer und Betten sowie Daten über Ankünfte und Übernachtungen nach dem Wohnsitzland der Besucher zu sammeln.

So erstellen Sie einen HESTA Bericht

Alle Hotelberichte sind auf der Registerkarte "Berichte" im Modul "Hotel Management" verfügbar. Diese Berichte sind in verschiedene Abschnitte unterteilt - Küchenberichte, Front Office, Finanzen, etc. Um einen HESTA-Bericht zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. öffnen Sie das "Hotel Management" Modul;
2. klicken Sie auf die "Berichte" Registerkarte;
3. klicken Sie auf "HESTA Bericht" im "Behörden" Abschnitt.

Im daraufhin erscheinenden Pop-up-Fenster wählen Sie das Berichtsformat – PDF, XLSX oder XML – sowie den Datumsbereich (Startdatum und Enddatum), für den der Bericht erstellt werden soll.

HESTA PDF report layout

Das Datum und die Uhrzeit, zu der der Bericht erstellt wurde, sind oben zu finden. Der folgende Datumsbereich zeigt den Zeitraum an, für den der Bericht erstellt wurde. Die Tabelle selbst besteht aus vier Spalten, die jeweils die folgenden Informationen enthalten:

1. Codes - kurze Landesvorwahl;
2. Land des dauerhaften Wohnsitzes der Gäste - einen Wert aus dem Feld "Land" in der Gästekontaktkarte;
3. Ankünfte - Anzahl der Erwachsenen und Kinder (Säuglinge nicht eingeschlossen) in checked-in und checked-out Reservationen (Einzel- und Gruppenbuchungen) für einen bestimmten Datumsbereich;
4. Übernachtungen - Anzahl der Übernachtungen von Erwachsenen und Kindern (ohne Kleinkinder) in checked-in und checked-out Buchungen (Einzel- und Gruppenbuchungen) für einen bestimmten Datumsbereich.

Unterhalb der Tabelle zählt das System die Gesamtwerte in den Feldern "Ankünfte" und "Übernachtungen".

HESTA Bericht Layout

Der HESTA-Bericht kann nun nicht nur im PDF-Format, sondern auch im XML-Format generiert und anschließend an die Behörden übermittelt werden.

Das XML-Dokument enthält folgende Daten:

1. System – HTS
2. P – der Monat, der im Pop-up-Fenster angegeben wurde
   
3. EstNbrRoom – Gesamtanzahl der Zimmer im Hotel.
4. E stNbrBed – Summe der Betten in allen Zimmern.  
   
   
   
   
   
5. EstContactName/EstContactPhone/EstContactEmail - Informationen zur Kontaktperson im Hotel, die als HESTA-Kontakt markiert und im Tab Kontakte & Adressen auf der Hotel-Kontaktseite hinzugefügt wurde.
    
   
6. TotalOccupiedRooms -  Gesamtzahl der Zimmer, die im angegebenen Zeitraum belegt waren.
7. EstAvgNightIncome - Durchschnittseinnahmen pro Übernachtung im Referenzmonat. Formel: ∑(täglicher ADR × täglich verkaufte Zimmer) / ∑(täglich verkaufte Zimmer)
8. TotalOpenDays - Anzahl der Öffnungstage im Referenzmonat, basierend auf dem Berichtszeitraum. Zum Beispiel: Wenn der Zeitraum vom 01.01.2025 bis zum 31.01.2025 ist, beträgt die Anzahl der Öffnungstage 31.
9. Country/Arrivals/Departures - Ländercode und Anzahl der Anreisen und Übernachtungen