Städtesteuer-Bericht

Um eine genaue Dokumentation und die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen, muss das Hotel präzise Daten über die Anzahl der Erwachsenen und Kinder erfassen, die während eines bestimmten Zeitraums – sei es täglich, wöchentlich oder monatlich – im Hotel übernachtet haben. Diese Informationen sollten auch Gäste umfassen, die bereits ausgecheckt haben.

Darüber hinaus muss das Hotel den insgesamt erhobenen Betrag der Städtesteuer sowie alle in diesem Zeitraum angewendeten Ausnahmen nachverfolgen. Diese Informationen können durch das Erstellen eines Städtesteuer-Bericht abgerufen werden.

Formate des Städtesteuer-Berichts

In den Systemeinstellungen können Benutzer zwischen zwei Formaten für den Städtesteuer-Bericht wählen: Tägliches Aufschlüsselungsformat oder Preisformat.

Um das gewünschte Format auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Hotel Management → Einstellungen → Hotel Management.
2. Öffnen Sie den Tab Berichte.
3. Wählen Sie im Abschnitt City Tax Report das gewünschte Format aus.

Wie erstellt man einen Stadtesteuerbericht 

Alle Hotelberichte sind im Reiter "Berichte" des Moduls "Hotelmanagement" verfügbar. Diese Berichte sind in mehrere Bereiche unterteilt – Küche, Rezeption, Finanzen usw.

Um einen Stadtesteuerbericht zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen Sie das Modul "Hotelmanagement"Klicken Sie auf den Reiter "Berichte".
2. Klicken Sie auf den Reiter "Berichte"
3. Wählen Sie den Bereich "Finanzen"
4. Klicken Sie im Abschnitt "Rezeption" auf "Stadtesteuerbericht"

Der nächste Schritt besteht darin, den Datumsbereich festzulegen, für den der Bericht erstellt werden soll – standardmäßig ist das Feld "Startdatum" auf den ersten Tag des aktuellen Monats und das Feld "Enddatum" auf das heutige Datum gesetzt.

Städtesteuer – Pricing Format

Dieses Berichtsformat wird als PDF generiert. Der Bericht beginnt mit dem Datum der Erstellung, gefolgt von Angaben zur erstellenden Person sowie zur Erstellungszeit.

Darunter befinden sich zwei Abschnitte:

1. Citytax – in diesem Abschnitt gruppiert das System alle Gäste nach Ländern, die im definierten Zeitraum im Hotel übernachtet haben.
2. Citytax-Ausnahmen – in diesem Abschnitt gruppiert das System alle Gäste mit Stadtesteuer-Ausnahmen nach Ländern, die im definierten Zeitraum im Hotel übernachtet haben.

Beide Abschnitte enthalten die gleichen Felder:

Städtesteuer – Tägliches Aufschlüsselungsformat

Dieses Berichtsformat wird im Excel-Format generiert. In der obersten Zeile wird der Zeitraum angezeigt, für den der Bericht erstellt wurde.

Darunter werden zwei Tabellen dargestellt – Ankünfte und Übernachtungen – mit den folgenden Spalten und Feldern:

1. Tag – Innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt das System eine separate Zeile für jeden Tag.
2. Erwachsene / Kinder / Säuglinge – Das System zeigt die Anzahl der Ankünfte bzw. Übernachtungen für jede Alterskategorie an. 
   
   

In den Spalten „Städtesteuer“ zählt das System Gäste, die der Städtesteuer unterliegen. In den Spalten „ohne Städtesteuer“ zeigt das System die Anzahl der Städtesteuer-Ausnahmen an.

3. Die Spalte Total / Tag enthält Informationen über die Gesamtanzahl der städtesteuerpflichtigen Gäste sowie der Ausnahmen pro Tag.
4. Am unteren Ende der Tabelle berechnet das System die Gesamtanzahl der Gäste mit Städtesteuer, ohne Städtesteuer sowie die Gesamtsumme aller Gäste.